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会议签到方式有哪几种?怎么样【推荐】

会议签到方式有哪几种?怎么样?
随着目前市场上会议预定系统越来越多,用户对会议室预订系统也是越来越了解,那么现在可能又会碰到其他的各种各样的问题,在办公中有没有碰到以下几个问题呢?
a、申请了1天的会议,实际开会只开了2个小时;
b、申请了会议,却没人过来开会,或者迟到半小时、1小时在过来;
c、大型会议结束后,不知道有哪些人来了,哪些人没来。
......
以上这些问题会造成会议室资源的白白浪费, 会议室空闲,但别的员工无法正常预订,这时我们需要会议签到的功能,那么会议签到有哪些方式呢?各自有什么优缺点?

会议签到

1、刷卡签到
现在很多企事业单位都有门禁卡、员工卡,通过一卡通系统实现会议签到应该来说是非常方便的,也是目前很多企业的一个选择,员工在会议开始前15分钟开始刷卡进入会议室,会议结束以后,刷卡离开会议室,这样可以很好的做到节约会议资源。刷卡签到的数据,可以导出EXCEL文件,也可以导出到第三方平台作为考勤依据。
另外通过和门禁结合,同时也可以实现只有与会人员才能刷卡进入会议室。其他人员在开会期间不能进入,避免了开会过程中经常有人闯入的问题。
缺点:对于大型会议,IC卡也可以给别的同事代为签到,无法真正有效签到。


2、指纹签到
指纹签到也可以和考勤系统结合,在每个会议室门口安装指纹签到仪,员工在会议开始前刷指纹进行签到,通过指纹签到的方式可以有效的避免代人签到的行为。没有签到的会议系统自动释放会议。这样可以更有效的节约会议资源。
缺点:采集指纹、指纹的识别需要采用成熟的指纹考勤系统。否则会有无法识别等各种问题。
3、扫码签到
通过微信、钉钉、企业微信等方式,打开摄像头进行扫描会议室门口的显示屏上的二维码,进行签到,这种签到方式也很方便,不需要排队签到,打开手机就可以快速签到,二维码可以可以变为动态二维码,防止拍照下来发送给别人签到。
缺点:如果是微信公众号进行扫码签到,需要提前注册账号来进行签到。


4、人脸识别签到
面对人数众多的会议、活动、展览论坛峰会等,传统二维码签到已经不能满足人们对会议的需求,人脸识别签到不仅可以在速度上更进一步优化,同时也提升了会场的安全级别,这是目前市场上比较先进的一项技术,通过人脸识别功能,可以更智能的识别与会人员,达到签到的目的。目前市场上比较多的商家推出这个功能。目前的技术可以实现2秒极速签到,提高签到效率,告别签到排长队,为会议活动。


 

缺点:对于环境灯光等因素有一定的影响。
上面说的是比较典型的几种签到模式,当然还有其他的签到方式,比如钉钉签到、短信邀请码签到、RFID技术签到等应用签到。融靖电子在会议室智能管理领域深耕多年,对于用户需求有着深刻的了解。我们可以根据用户目前的使用环境,提供不同的定制解决方案。IPAVS会议室预定系统、IPAVS智能访客管理系统、IPAVS智能工位预约系统等智能产品均提供多种签到方式供用户选择。

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