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IPAVS会议预订系统解决方案

IPAVS会议室预定系统解决方案


基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲-预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用/预定管理,避免资源的冲突。由融靖电子自主研发的基于B/S结构的IPAVS会议室预定管理系统,用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间。


一、用户需求及答复
1、支持多会场管理,短信会议提醒,邮件会议提醒,能够和第三方对接接口,后台能将各会场使用情况数据分析整理。
答:ENC-MEETING会议发布系统支持上述功能。
2、可以在会议室门口实现会议信息实时显示
答:ENC-MEETING会议系统可以在会议室门口通过会议发布终端一体机实时接收会议信息。
3、会议发布终端参数需求:
22寸信息发布一体机;显示尺寸(500*300)mm(16:9);可视角度80/80;分辨率1680*1050;音响立体声(双喇叭);电压100-240V  50/60HZ;  1. 显示会徽会标、LOGO、单位名称等各项信息;2. 单行或多行滚动显示不同会议主题、会议图片;3. 支持同步播放会议状态;4. 显示会议室预订情况;5. 支持后台集中控制管理。
答:完全支持,ENC-CLIENT支持在线集中管理,显示会议室实时预定状态,支持同步会议信息展示。根据用户需求定制徽标、LOGO、单位名称等信息。
4、会议发布终端参数需求:
B/S架构,支持单用户或多用户查询会议室使用情况,进行会议室预定;支持邮件通知,支持电子签到及会议自动取消,支持现场临时预订,支持第三方系统接口。
答:完全支持。ENC-MEETING会议室预定系统采用B/S架构,支持多种预定方式,以及多用户、单用户的预定的方式,会议预定成功以后,支持邮件通知与会人员。支持电子签到及会议自动取消,支持现场临时预定,提供第三方系统接口。

二、解决方案说明:
通过对用户需求的了解,我们建议配置如下:
会议室门口前端:会议室门口配置12寸会议发布一体机终端各1台。用户一共有36间会议室,每间会议室配置一台12寸的会议发布屏。可以采用POE供电的方式。只需要布置一根网线即可。
服务器端:   配置一台服务器,安装ENC-MEETING会议预定管理系统。实现会议发布功能和信息发布功能。


2.1、系统优势:
1)、集中控制、集中管理:
通过大楼内部局域网远程控制管理所有播放终端,无需人工换卡、插卡,实现不同楼层、不同受众、不同时间段能够播放不同的广告信息内容。软件升级亦可远程操作,无需人工到场。 终端无需人工干预,自动开机播放。
2)、实时发布:
即时发布紧急信息、突发事件,插播媒体文件,实现银行外汇、基金利率、政策法规、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布。 可远程监控终端播放画面功能。
3)、稳定性:
系统高效稳定的设计、即插即用。 播放终端采用嵌入式LINUX设计,不感染病毒
4)、分屏显示:
同时播放音视频、图片、字幕等多种信息组合,实现是视频、图片、字幕的任意位置自由调整,解决了仅放广告关注度降低或仅放娱乐节目没有广告价值的矛盾。
5)、信息安全:
采用特殊加密技术,有效保证了大楼内部播放内容的安全性。
6)、高清播放:
支持MPEG1、MPEG2、MPEG4、WMV9、H.264等多种媒体的高清播放。
7). 内容丰富:
 用播放机接入大厅大屏幕,发布新闻动态、企业介绍等;
 用显示屏来指示楼层及科室方向;
 用海报来宣传办公大楼形象及安全常识;
 每个终端可以播放不同的内容。
8). 网络技术:
该系统在办公大楼现有的网络资源上,可以流畅地播放静态媒体内容和动态媒体内容,视频音频同步。多媒体信息播出不受网络带宽影响,支持本地播放,即发即播,可严格按照时间安排播出。
通过QOS对网络内带宽的动态侦测,自动平抑各条链路带宽占用,具备时分效果,能共享办公大楼的业务网而不影响网点的日常业务和其他带宽需求。

2.2、系统设计

ENC-MEETING会议室管理系统针对用户会议室的管理需求, 在36个会议室门口安置显示屏,可在显示屏上实时显示会议进行状态,另外在整个大楼布置20台42寸一体机用于信息发布。
根据用户需求,我们可以将需求分为2大功能:
 *会议室调度管理功能
通过该系统,可以更合理的安排会议室的会议调度,每个会议室的使用情况可以实时的显示在大屏幕上,其他人员可以很直观的了解会议室的使用情况,以便安排会议,管理人员通过集中管理,更方便的实现会议室的调度.
*信息发布功能
办公大楼可以通过信息发布系统实现办公信息发布、文化宣传窗口等信息的播放,系统根据制作好的节目单自动下载节目进行播放。管理人员可以通过管理软件发布及时消息和制作节目单。管理者可以在网络的任何地方通过权限连接到服务器对各支行营业网点实现远程集中管理。E-BOX管理服务器对所有网络播放器实现在线集中管理功能。


会议显示图:


终端显示图

三、系统功能简介

1)、采用B/S架构,支持跨平台操作,系统使用php语言开发的B/S系统,数据库采用MYSQL SERVER,具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维护性。
2)、支持短信、邮件通知功能(短信需增加短信模块)。
3)、会议资源统筹分配:系统采用色块化区分各会议室状态,申请界面非常直观。
4)、用户权限控制灵活:权限控制采用模块化设计。
5)、系统安全性:系统通过用户认证安全、业务及网络安全、数据安全等多方面技术保障系统安全。
6)、私密会议室:允许将某个会议室单独指定给某个部门使用,其他部门无法预定该会议室
7)、紧急退订功能:对于已经审批通过的会议,如果该会议室有其他紧急安排,可以申请退订或取消。
8)、会议信息统计:会议预定系统可根据使用部门或者会议室进行统计,并导出统计结果(EXCEL格式)。
9)、计费功能:会议预定系统可根据申请会议时,提供的额外资源,在会议结束后,对所使用的额外资源进行计费统计(导出EXCEL),该功能主要面向出租型会议室。
10)、AD域用户同步功能:会议预定系统可在线导入WINDOWS 2003 \ WINDOWS 2008等系统的AD域用户。 并可以实现定时同步功能。
11)、会议状态灯光显示功能:在有些会议室无显示屏显示会议状态的情况下,可提供灯光状态显示功能,在开会期间,会议室灯光用红色灯光显示状态。
12)、会议审批功能:可根据实际使用需求,取消审批功能或者打开审批功能。
13)、会议室可视化预定:每个会议室可提供一张会议室相片,通过相片可查看会议室的环境
14)、提供二次开发接口 :根据用户需求,开放二次开发接口,方便和第三方平台融合。
15)、信息发布与会议信息定时切换:可以在没有会议的时间段播放公司宣传片和发布公司新闻,在会议期间系统自动切换到会议界面。
16)、支持会议反馈功能,在结束的会议上,可以对该会议室的硬件设备和其他问题进行反馈,反馈的问题会通过邮件通知管理员。
17)、支持会议总结功能:在会议结束后,会议申请人,可以通过会议总结功能,对改会议进行总结,并可以上传附件。提交后,会发送邮件给所有与会人员。
18)、支持和单点登录功能,可以从其他OA或第三方平台单点登录到会议预订平台,无需二次登录。
19)、支持指纹考勤功能,可以对参与会议人员,和未参与会议的人员,进行统计

四、应用案例

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联系人:融靖电子

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电话:021-56511581;56511582;

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