会议室预订系统

会议室预订系统有哪些功能?如何安装?

会议室预定系统有哪些?怎么操作?具体的实现方式?安装麻烦吗?可能很多用户会有这方面的疑问,现在很多的企业都在开展一个智能办公环境,尤其是像会议室预定这样的操作,都会借助到一个会议管理系统来进行操作,市面上其实挺多这样的系统,那究竟要如何去操作这样一款会议室预定系统呢?

会议室预订系统在实际工作中有用吗?
答:会议室预定系统利用网络对企业内部的所有会议室资源进行统一管理,实现办公资源集中管理,其中涉及的领域比较广泛,比如会议室使用情况,时间安排,人员安排,消息推送,人脸识别,会议签到,设备安排,会议结束后统计以及会议进程显示等到,以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。
       会议室预定系统还可以搜集会议室使用情况,当会议室使用不均匀,存在浪费资源或者过度占用,以及设备不到位情况时,通过该系统都可以进行合理优化,发送信息通知相关人员,最大可能地提高工作效率。
      利用会议室预约系统,可以方便与人员沟通,提高工作效率,更好地组织会议,也可以更全面地掌握会议的情况,就比如会议场地、参会人员等信息。


一个功能强大的会议室预订系统能做什么:

1. 无论同一区域,还是跨区,跨城市,跨国家,都能做到快捷秒选可用会议室,
2. 即时处理更改和取消预定。
3. 自助访客管理,及时有效地登记客人。
4. 除预定会议室外,还可同时预定额外服务,如:移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。
5. 自动通知并向餐厅发送订单,和客户定制的外卖菜单服务
6. 与公司的OA系统集成,计算会议费用
7. 从Outlook或通过Web App预定服务,也可以和钉钉、微信等平台对接。
8、 生成有关会议室和资源使用情况的报告,可以导出为EXCEL文档,或者和报表系统对接。
9、 无需手动更新,系统会实时更新当前日程信息
10、可以和会议室的中控系统集成,实现会议开始和会议结束自动打开设备电源和关闭电源等操作。
11、结合体感技术的应用,人离开会议室后,自动结束会议,更高效的释放会议资源。
12、支持PC、手机、PAD等多平台的预约方式。
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会议室预定系统能否提高工作效率?
    答:是的,因为这种会议系统不仅仅节省了人力,同时还提高了会议效率,实际工作中,经常会有预订了8个小时,实际开会只有2个小时的情况,或者预订了会议室又不到现场的情况,这些都需要软件结合硬件的方式来解决。通过整套系统的实施,工作效率也会提高,这种管理系统可以提高工作生产各方面效率,对于企业来说,时间就是金钱,生产效率提高了,那么就可以节省许多成本。也会减少很多不必要的资源浪费。

会议室预订系统普及率高吗?
    答:是肯定的,因为对比一些没有预定系统的会议组织情况来看,使用会议室预定系统工作效率大大提升了,不仅仅降低了成本,同时还提高了企业各方面效率。目前在国内特别是一二线城市,会议室预订管理系统已经越来越普及。使用该系统的企业,工作效率得到大幅提高。

会议室预订系统安装麻烦吗?
答:会议室预订系统的安装分为硬件安装和软件部署,硬件的安装主要是显示屏的安装,目前以融靖电子的会议发布屏为例,只需要一根网线,通过POE供电的方式即可,安装的专业支架支持玻璃墙面 、木板墙面、石膏板墙面的多种环境安装。软件部署支持云端部署、虚拟机部署、专业服务器部署等等方式。

会议室预订系统可以和哪些系统集成?
答:会议室预订系统采用开放式平台,可以和很多第三方系统对接,比如和视频会议系统对接,实现开会前自动呼通远端视频会议,会议结束后自动挂断,也可以和门禁系统接,实现会议刷卡签到,也可以和中控系统对接,实现会议开始自动打开灯光、投影等设备电源。会议结束自动关闭.....

要实现会议室在线预约会议的话,那么相关的功能一定要明白,预约会议需要哪些数据,要进行哪些操作,有什么功能可以辅助员工来进行快速准确的预定会议室,这些都是最基本的要求,融靖电子自主开发的IPAVS智能会议室预订管理系统,操作很简单,功能也强大,是一套成熟稳定的系统,目前在国内案例很多。

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