目前企业都是如何预约管理会议室的?常见的几种预约方式优缺点。
现在企业中,会议室预约管理已经非常普及,智能化的预约管理可以提高会议室的使用效率,大幅的提高办公效率,对于如何更高效的管理会议室,提高使用率,每家企业使用的软硬件不太一样,常见的有以下几种方式:
1、通过微软的OUTLOOK预约会议室,无论是OFFICE365,还是之前的EXCHANGE,都内置了会议室管理功能,可以通过OUTLOOK直接预约,同时也可以通过日历查看到自己的相关会议日程,和邮件系统结合在一起,大部分的外企都是采用这种方式预约会议,无需安装第三方的软件,使用简单,不改变使用习惯。
通过OUTLOOK预约的缺点是:首先是兼容性差,和第三方系统对接麻烦,比如要和体感、中控、门禁等第三方平台对接的时候,开发难度大,稳定性差等问题。其次无法根据企业的需求进行定制化开发。
2、通过钉钉、企业微信、OA等平台内置的会议室预约功能模块,进行会议室的预约管理,这种预约方式无需开发,直接使用现成的模块。这种一般面向小型企业,会议室数量少,不需要对接第三方平台,直接就能使用。
缺点是这些平台内置的功能模块,都是采用标准化设计,不会针对某个企业去做定制化,提供的接口较少,和第三方平台对接比较麻烦。
3、使用专业的会议室预订系统,这种类型的会议室预订系统,功能强大,兼容性好,可定制性开发,可以和不同的第三方平台对接,实现智能化会议室的管理。移动端采用H5设计,支持集成到不同的平台,比如微信公众号、企业微信、钉钉等。可以支持和体感、中控、门禁、闸机、梯控等等平台对接。实现会议室完全自动化的管理。
缺点是,价格相对较贵。开发周期较长,适合会议室数量较多的企业。
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