1、会议签到功能:目前很多企业的门禁系统支持刷卡、指纹、人脸等签到方式,结合IPAVS会议室预约系统,会议申请人可以在申请会议的时候,勾选会议签到功能,在会议开始后要求参会人员需要进行会议签到,未签到的会议将在15分钟后自动释放,这样可以大大的避免资源的浪费,提高会议室的使用效率。同时会议的签到记录通过后台可以进行统计查询,对经常缺席的参会人员自动拉入黑名单等功能。
2、会议室门禁管理:我们经常发现,如果会议室门开着,有人会在没有申请会议室的情况下,进入并使用会议室,也有在会议期间经常有人推门而入的情况发生。这个时候就需要门禁系统和IPAVS会议室预约系统结合开发,实现会议期间只有与会人员才能进入会场,无会议期间则会议室的门自动锁上。这样可以更好的利用会议室的资源,提高会议室的使用效率。同时也不需要增加额外的硬件费用。
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