传统的访客管理主要通过人工手写登记、缺点主要包括填写时间长，信息缺失虚假多，不易保存，信息查询困难等种种弊端。
智能访客管理系统通过将访客预约、消息通知（短信、微信、邮件、钉钉等）、签入/签出与前台一体机、门禁、智能无线、智能会议等应用集成, 可以帮助用户实现:访客自动预约、自助签入/签出,智能迎宾,门禁自动授权，梯控自动引导等等，
通过访客系统的建立，创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学智能管理。利用现代化信息技术，真正做到人员、证件、照片三者统一，用户使用该系统后,通过人防和技防相结合,可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”。大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
智能访客系统具备如下功能：
1、多平台预约
内部员工可以登陆微信、钉钉等平台，对访客发出邀请，来访人员可以收到短信、微信、邮件等消息通知，可以通过邀请码（验证码）、二维码、人脸识别等方式进行验证。
2、 自助签到
访客无须到前台登记，直接通过自助一体机进行操作，输入邀请码可以获取IC卡，也可以通过二维码、人脸识别直接通过闸机，到达指定楼层，真正实现无人化管理。
3、自动通知
访客在到达楼下的时候，通过扫码进入闸机或者在自助一体机上操作后，系统自动发送消息给被访员工。员工可以提前做好接待准备。
4、离开注销
访客离开后，二维码、邀请码等信息自动失效，
5、报表查询
可以提供详细的访客信息查询，生成各类报表，

综合上述，搭建一套智能访客系统非常有必要，可以大大节约人力成本，提供办公效率，实现自动化管理。同时也可以和梯控系统、闸机系统、车辆管理系统等融合，融靖电子的IPAVS智能访客系统目前在国内有众多应用，是一套成熟稳定的访客管理系统，提供二次开发接口，可以和第三方轻松对接。