会议室预订系统

IPAVS会议室预定系统技术优势(行业推荐)

融靖电子成立于2006年,是目前国内从事会议室预定系统市场最早的方案提供商,我公司开发的IPAVS会议室预定系统目前在国内拥有众多的大型案例,如:复星集团BFC外滩金融中心、阳光股份、毕马威、必维国际、中国华电、中国平安、招商银行等等。在业内享有很高的知名度,得到众多用户的认可。IPAVS会议室预订管理系统具有如下特性:


• 系统从采用大数据处理模式,自动定位楼层、自动定位区域、整个会议流程无须认为干预,全自动化管理。
• 采用先进的体感技术(红外+微波探测技术)(目前市场上大部分都是红外探测),实时监测会议室是否有人状态,连续3次监测到无人,自动释放会议室。
• 支持会议室的预约管理,日历视图展示,可按时间段及会议室要求快速检索可用会议室。通过日历视图模式快速预览各会议室月、周、日的会议安排情况。
• 支持会议查询,未开始、进行中及已完成状态会议的检索。
• 支持多种签到方式,人脸识别、IC卡签到、二维码签到、指纹签到等等。
• 灵活的部门交叉授权方式,可以任意指定某个部门访问相应的会议室。
• 支持快速扫码预定模式,只需打开微信、钉钉等平台,直接扫描会议室显示屏的二维码,即可实现快速预定。
• 智能的会议管理模式,包括:会议时长限制、最长预定时间限制、审批次数限制、修改次数限制等等。从最大层面节约会议资源。提供会议总结、会议反馈、会议通知等会议功能。
• 支持会议室预约审批,会议室管理员审批后可使用。可以设置每间房间是否需要审批,配置不同的审批员审批不同的会议室。
• 支持iPhone、Android、Windows、Mac客户端及PC网页版,满足企业大多数接入终端需求。
• 支持预约会议选择参会人人员,自动发送会前通知及提醒。支持邮件、短信(阿里短信、腾讯短信)、微信(企业微信、公众号等)、钉钉消息多种渠道的通知 
• 丰富的系统扩展功能,支持和门禁(指纹、IC卡等)、梯控、中控、灯控、人脸识别系统、二维码等对接。提供丰富的接口应对不同的应用场景模式。
• 支持Exchange会议资源服务整合,可通过Outlook进行会议室预约实现会议室的综合管理。


• 会议室门口显示屏支持POE供电、灯光状态显示。超薄设计、多尺寸可选择。并支持强大的信息发布功能。
• 支持会议室使用的统计分析,包括会议室占用统计、异常使用统计、会议室使用趋势分析等报表。提供会议计费功能。
• 支持权限管理:角色管理,按权限划分角色,包括企业管理员、会议管理员、代订管理员、普通员工四个角色。
•  提供语音呼叫应对系统,可以快速和服务人员小组取得联系。



上海融靖电子科技是会议室预订管理平台,会议室预订管理软件,会议室预订,会议室预订平台,会议室预订系统,会议室预订软件,会议室预订管理系统,会议室预定预约系统,会议室预定预约管理软件,会议室预定预约软件接口开发公司,会议室预定系统是基于B/S架构、采用MYSQL数据库开发的,移动端采用HTML5技术开发。会议室预定系统由会议管理服务器、系统管理软件,终端信息显示屏及网络平台等部分构成。会议室预定系统也支持云端部署和本地化部署。会议预订系统平台支持钉钉、企业微信、WEB网页、PC浏览器、微信公众号、手机浏览器、IOS浏览器等在线预订会议室,会议室预定系统平台实现会议室在线预定申请, 会议室在线预定审批,会议室实时状态查询,会议消息通知,会议室内部及外部资源管理,会议信息实时发布引导,会议信息大屏显示,会议室预约系统会议信息展示模板编辑等功能,通过会议导览实现会议信息实时显示引导功能,会议支持邮件、钉钉、微信、公众号、短信等消息通知,实时动态的将会议室预定信息、会议进程,传递到每个会议室门口、大堂及楼梯口等公共通道的显示屏上,实现会议信息发布引导功能,会议室预约系统同时支持多媒体网络信息发布管理系统功能,实现公共多媒体信息(比如天气、航班、视频等)实时发布和显示。会议室状态显示屏可以支持POE供电、同时会议室预定显示屏也可以通过灯光状态显示会议进程,会议室状态显示屏采用无人化管理,根据设置的时间自动开关机。使用融靖IPAVS会议管理系统,会议室预订和管理更简单、更轻松、更高效、更直观,可以帮助您快速提高会议组织的效率,提高办公效率。

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